有时候工作的时候没有限定时间，你可以慢吞吞的做，下班之前做完就行。但是长此以往，效率会变得底下，那么我们怎么规划自己的时间，在最短的时间高效的完成老板布置的任务呢？

一、记录时间。

「二八法则」——我们工作或生活中80%的结果其实只来自于20%的行为。

换句话说，我们工作中80%的时间其实都是花在了无意义的动作上。如果哪天简单记录下一天的时间分配也会发现，我们每天真正用于工作的时间少得可怜。

但实际工作中，我们一般很少会在工作时“追踪、计算自己的工时”，统计自己执行每个任务“花费的时间”。

因为“上班打卡”设定了我们的工作时间，似乎只要照着做就好，导致我们工作时的时间管理常常是混乱的，陷入“时间黑洞”而不自知。

精算自己处理每件工作的时间。最简单的方法，拿个闹钟，或者某些记录时间的APP，比如番茄土豆、OneNote。

在做每件工作时计时，然后把自己完成某一件工作花费的时间记录下来，成为一个纪录表。进一步，记录一天做的所有工作和每项任务所花的时间。

按照实际效用给每件事打分最高的为7份(极其重要)，最低1分(纯粹浪费时间)。把每件事情话费的时间与其重要度一对比，就知道哪些工作是需要删减的、提高效率的。

坚持了大概一个多月，效率不说提高了好几倍，至少与之前同样，甚至多一倍的工作量也能在下班前准点完成。

而且，当接到一个任务，心里预估出需要花费的时间与实际执行时间，在正常情况下，几乎不会有差别。

至于如何记录时间，简单总结一下，可以从以下四点着手：

以项目、任务为记录的主题，也就是追踪某个具体任务的执行时间。

采纳类似番茄钟工作法的概念，一旦开始计时，就应该是投入这项工作的状态，直到到达某个时间区段才停止。

尝试排除像是收发邮件、电话沟通、开会等「不是执行具体任务」的时间(当然，要你的工作性质适合)，这能帮你更有效追踪每项工作的真正执行时间。

一定要回顾，并且利用到下次的时间安排，要不然纪录就没有意义了。

这种工作方式的目的不在于一直精算工时，而是把「精算工时」当作一种「将有点怠惰的工作导回正轨」的刺激药剂。尤其如果你还没有这样练习过的话，试着练习看看，或许就会发现原来自己的时间利用上有许多漏洞，而能够开始慢慢地找出问题并修正了。

二、每日复盘。

“7-2-1”学习原则：在提升个人能力方面，从书本或外部学习获得、向有经验的人学习获得、自己工作实践和复盘所起作用分别是10%、20%和70%。

也就是说，经过实操、从日常工作的复盘中获得的成长，要比读书听课的效果好上6倍。

工作五年，我坚持每天复盘，内容主要有以下几点：

当天做过哪些事情?

哪些做的不足，可以做怎样的改善?

观察到同事是如何办公和交流的?

遇到的困难有哪些，最后是怎么解决的?

明天有哪些安排，准备怎么开展?

……

每个人也可以根据自己的优缺点，理出自己需要复盘的要点。帮助自己复盘的方法，最好的是每天坚持写日报。如今回头看来，至少有以下三点好处：

发现问题，调整动作，一切没有产出的努力都是资源浪费

强化收获，沉淀经验，埋头苦干又会思考的人才是潜力股

提前安排，计划有方，不仅工作井井有条，还能效率翻倍